Gestión de expedientes de subvenciones: documentación, decisiones y tareas en un mismo lugar
Centraliza convocatorias guardadas, responsables, tareas, documentos, requisitos, checklist y memoria técnica en un área de trabajo compartida.
Cartera visual
Trabaja en vista dividida, Kanban o tabla y mueve cada solicitud por su estado.
Documentación unificada
Consulta bases, documentos oficiales, requisitos y checklist desde el mismo expediente.
Trabajo en equipo
Asigna responsables y tareas dentro de la empresa activa con fechas y prioridades.
Un proceso claro de principio a fin
Diseñado para reducir búsquedas manuales, decisiones sin contexto y tareas dispersas.
- 1
Guarda la convocatoria
Añádela a Mis subvenciones desde el buscador.
- 2
Analiza y planifica
Revisa resumen, compatibilidad, requisitos y documentación.
- 3
Prepara la solicitud
Genera y edita la memoria, completa el checklist y coordina las tareas.
Pensado para
Gestión de expedientes de subvenciones: documentación, decisiones y tareas en un mismo lugar
Encontrar una ayuda es solo el comienzo. Prepararla exige comprobar requisitos, reunir documentos, coordinar personas y explicar el proyecto con coherencia. Mis subvenciones reúne esas piezas en un expediente para que el equipo trabaje con una convocatoria concreta y no con archivos dispersos.
De la búsqueda a una cartera de solicitudes organizada
Guarda una convocatoria desde Explorar y trabaja sobre ella en Mis subvenciones. La vista dividida permite cambiar entre oportunidades conservando el área de trabajo; Kanban facilita revisar estados y la tabla sirve para comparar la cartera. Elige la vista según la tarea, sin mantener listas paralelas.
Define un responsable para cada oportunidad y un criterio para avanzar: revisión de encaje, documentación reunida o solicitud preparada. Los estados internos ayudan a coordinar al equipo; no equivalen a una resolución administrativa ni confirman que la solicitud se haya registrado en una sede electrónica.
Resumen, requisitos y compatibilidad con contexto
El Resumen reúne información de la convocatoria y el análisis generado. En Docs puedes consultar los documentos disponibles en un visor. Requisitos ayuda a identificar condiciones y documentación, y Compatibilidad relaciona la ayuda con el perfil de la empresa seleccionada.
Revisa cada conclusión contra las bases. La IA puede simplificar un criterio o no disponer de un documento que el organismo haya añadido después. Si aparece una exclusión, una contradicción o una condición sin evidencia, resuélvela antes de invertir tiempo en la memoria. La compatibilidad no sustituye una comprobación jurídica o fiscal cuando el caso la requiera.
Una memoria técnica editable, no un texto definitivo
La generación utiliza el contexto de la subvención seleccionada y el perfil de empresa para preparar un borrador completo. Puedes editarlo, revisar tablas y apartados y abrir el documento a pantalla completa. La exportación a Word permite continuar la revisión y adaptar el archivo a los requisitos de presentación.
Antes de generar, completa capacidades, recursos y proyectos previos que sean pertinentes. Después contrasta presupuesto, objetivos, cronograma e indicadores. No aceptes cifras o compromisos que la empresa no haya confirmado. Una memoria sólida explica cómo se ejecutará el proyecto y cómo se demostrará cada resultado, no solo describe beneficios genéricos.
Checklist y tareas para cerrar pendientes
El checklist permite marcar anexos y requisitos y conservar su seguimiento. Su objetivo es verificar documentación; no dar por firmado o presentado un anexo. Las tareas permiten asignar trabajo a miembros de la empresa activa y organizar fechas y prioridades.
Distingue «documento disponible», «documento revisado», «documento firmado» y «documento presentado» en tu control interno. Antes de cerrar la preparación, comprueba versiones, representación y firma. Presenta por el canal oficial y conserva el justificante de registro; después revisa notificaciones, subsanaciones y obligaciones de ejecución que establezca el organismo.
Ejemplo ilustrativo · No es un caso de cliente
Coordinar una solicitud entre finanzas e innovación
Ejemplo ilustrativo: innovación describe objetivos y entregables; finanzas valida presupuesto y aportación propia; administración reúne certificados y representación. El responsable guarda la ayuda, revisa requisitos, reparte tareas y prepara el borrador. Antes de presentar, el equipo compara memoria, anexos y cifras, completa el checklist y comprueba el plazo oficial. El justificante de registro se conserva como evidencia; cambiar el estado interno no sustituye esa presentación.
Antes de dar el siguiente paso
- Empresa y convocatoria correctas
- Responsable y fechas internas definidos
- Requisitos contrastados con las bases
- Memoria y presupuesto coherentes
- Anexos revisados y firma comprobada
- Presentación oficial y justificante conservados
Preguntas frecuentes
¿iaSubvenciones presenta la solicitud por mí?
No. Ayuda a analizar, organizar y redactar. La presentación se realiza en la sede o canal oficial con el certificado o representación exigidos.
¿Puedo editar y exportar la memoria?
Sí. La memoria completa es editable, dispone de pantalla completa y puede exportarse a Word para revisión y adaptación final.
¿El checklist genera los anexos?
El checklist es una herramienta de verificación persistente de anexos y requisitos. No debe confundirse con una firma, un registro o una presentación automática.
¿Cómo evito mezclar documentos de varias empresas?
Comprueba la empresa activa antes de trabajar. Los perfiles y el contexto de trabajo se vinculan a la empresa seleccionada; asigna tareas solo al equipo correspondiente.